Polityka prywatności

Polityka prywatności kancelarii prawnej -
Anna Wawrzyniak

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Twoich danych osobowych oraz zasady korzystania z plików cookies w Serwisie prowadzonym pod adresem: https://annawawrzyniak.pl oraz w serwisach społecznościowych na profilach Kancelarii.

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) poniżej informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię.

Administratorem danych osobowych jest:
Kancelaria Radcy Prawnego Anna Wawrzyniak
ul. Rataja 2c/4, 48-250 Głogówek
e-mail: kancelaria@annawawrzyniak.pl

Kontakt w sprawach ochrony danych: kancelaria@annawawrzyniak.pl

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Serwis przetwarza jedynie dane podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) oraz dane techniczne niezbędne do obsługi serwisu (logi serwera, adres IP w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozy błędów).

Dane przetwarzane są w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesłanych za pomocą formularza kontaktowego;
  • prezentacja oferty i informacji o usługach Kancelarii;
  • zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu (logi serwera, informacje diagnostyczne).

Podstawa prawna przetwarzania:

  • dla celów obsługi zapytań: niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub — jeżeli dotyczy — prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na odpowiadaniu na zapytania;

  • w celu informowania potencjalnych Klientów o świadczonych usługach: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, t.j. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie informowania o wykonywaniu zawodu jako realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii tj. informowania potencjalnych Klientów o świadczonych usługach.

  • w celu realizacji czynności w zakresie przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia sygnalisty: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli osoba zgłaszająca wyrazi zgodę na ujawnienie tożsamości w celu przekazania imienia i nazwiska osobom, których dotyczy zgłoszenie lub powiązanym z wyjaśnieniem zgłoszenia; art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.

  • dla celów zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki Serwisu: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • wykorzystywanie niezbędnych plików cookies: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

  • wykorzystywanie plików cookies w celach marketingowych: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

  • wykorzystywanie plików cookies w celach analitycznych: art. 6 ust. 1 lit.  a) RODO.
     

Jeżeli wejdziesz w interakcję z treściami publikowanymi na naszych kontach w mediach społecznościowych, dane z Twojego profilu, ujawnieniu będą podlegały wszystkie dane zamieszczone w Twoim profilu oznaczone jako „Publiczne” lub te, które wyraźnie udostępnisz Kancelarii za pośrednictwem swojego profilu, oznaczając ustawienia prywatności w taki sposób, że będziemy mogli zapoznawać się z nimi. Kancelaria może również uzyskiwać od dostawców portali społecznościowych anonimowe informacje, obejmujące m. in. zestawienia statystyczne, przygotowywane z uwzględnieniem danych użytkowników mediów społecznościowych.

3. Zakres danych i sposób ich zbierania

Serwis zbiera dane:

  • podane bezpośrednio w formularzu kontaktowym (np. imię, e-mail, telefon, treść wiadomości);

  • automatycznie generowane dane techniczne potrzebne do funkcjonowania Serwisu (logi serwera: adres URL, czas żądania, status odpowiedzi, typ przeglądarki, adres IP — w zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymania odpowiedzi od Kancelarii.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane w następujących kategoriach odbiorców:

  • firma hostingowa na zasadzie powierzenia przetwarzania (administrator infrastruktury);

  • upoważnieni pracownicy i współpracownicy Kancelarii, którzy przetwarzają dane w celu obsługi zapytań;

  • podmioty świadczące usługi IT na rzecz Administratora (np. dostawcy oprogramowania, serwery), na zasadzie powierzenia;
    Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – w zakresie danych zapisanych w plikach cookies, w związku z korzystaniem z Google Tag Manager,

Dane nie są przekazywane do innych odbiorców poza wskazanymi, chyba że zachodzi obowiązek prawny (np. żądanie organów publicznych).

5. Przekazywanie danych poza UE

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza obszar Unii Europejskiej.

6. Okres przechowywania danych

Dane uzyskane przez formularz kontaktowy będą przechowywane:

  • przez czas niezbędny do obsługi zapytania i ewentualnej realizacji usług;

  • w przypadku świadczenia pomocy prawnej – przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyło się postępowanie w sprawie (zgodnie z przepisami Ustawy o radcach prawnych i Ustawy o adwokaturze)

  • jeżeli zaistnieją okoliczności uzasadniające archiwizację (np. konieczność dochodzenia lub obrony roszczeń), dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zabezpieczenia praw Administratora (zwyczajowo do czasu przedawnienia roszczeń — zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie krócej jednak niż przez 6 lat w przypadku roszczeń cywilnych, o ile dotyczy);

  • w przypadku przetwarzania danych na skutek zgłoszenia sygnalisty – do 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami,

  • dane techniczne (logi serwera) przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne dla zapewnienia dostępności i bezpieczeństwa Serwisu (zwykle kilkanaście dni/miesięcy — zależnie od ustawień hostingu).

Jeżeli w Twojej sprawie będą przetwarzane dodatkowe dane związane z prowadzeniem księgowości lub zawarciem umowy, okresy przechowywania będą dostosowane do odrębnych przepisów (np. przepisy podatkowe).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

  • sprostowania (poprawienia) danych;

  • usunięcia danych (prawo do bycia „zapomnianym”) — o ile nie zachodzą przesłanki prawne do ich dalszego przechowywania;

  • ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany);

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora;

  • wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem.

Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych można składać do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: kancelaria@annawawrzyniak.pl.

8. Cookies (pliki cookies)

Serwis używa plików cookies w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony (cookies sesyjne i niezbędne). Cookies wykorzystywane są do:

  • utrzymania sesji użytkownika (jeśli dotyczy) i poprawnego działania formularzy;

  • podstawowych funkcji technicznych Serwisu.

Na tej stronie nie są obecnie stosowane narzędzia analityczne ani reklamowe (np. Google Analytics, Facebook Pixel). Jeśli w przyszłości administrator zdecyduje się na użycie takich narzędzi, polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma odpowiednie informacje i możliwość wyrażenia zgody.

Użytkownik może w dowolnym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce (blokowanie/usuwanie cookies). Wyłączenie cookies niezbędnych dla działania Serwisu może uniemożliwić korzystanie z części funkcji.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, w tym:

  • transmisja danych zabezpieczona certyfikatem SSL;

  • regularne kopie zapasowe;

  • okresowa zmiana haseł dostępowych przez osoby upoważnione;

  • regularne aktualizacje oprogramowania Serwisu.

10. Formularz kontaktowy — zgoda

Przy przesyłaniu zapytania przez formularz kontaktowy użytkownik potwierdza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności i wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych w celu udzielenia odpowiedzi. 

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności (np. w związku ze zmianą zakresu usług lub obowiązujących przepisów). O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani, a zaktualizowana Polityka będzie opublikowana na tej podstronie wraz z datą aktualizacji.

Data ostatniej aktualizacji: 31 października 2025 r.

Przewijanie do góry